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※必ず、上長の許可の上でご依頼ください。
■日常
001、クールビズ期間について
《ルール》
期間：6/1～9/30
内容：ネクタイの非着用が可能となります
《注意事項》
・訪問先や急な来客に対応できるように、いつでもネクタイを持参して下さい。
・だらしなく相手に不快感を与える格好にならないように気をつけて下さい。
・電気使用量の削減の為、空調温度を上げる必要があり、業務効率を悪化させない為の措置です。
・来客の際に弊社では、クールビズを実地しておりますと、ご案内をお願い致します。
002、出社時間（仕事ができる状態へ）
ギリギリに出社しない。朝礼前にPCを立ち上げ、朝礼後すぐに仕事ができる体制をとる。
003、日次レポート
退社時に日次レポートを書く。時間をかけずに簡潔に書く。社内サイト右上の日次レポートを参照。
004、朝礼
月～金の8：55に全体朝礼がある。緊急な仕事があるとき以外、参加する。
005、朝礼当番
8：55前に、ＰＣの起動、Skypeで東運ウェアハウスとビデオ通話の準備をする。マイクの動作確認をする。8：55に全体に「朝礼を始めます」と声をかける。朝の一言、各社出欠席の確認、今日の予定、身の回りの身だしなみの確認とゴミの確認、挨拶を行い締める。
ゴミ捨て
006、朝礼議事録
各社各部署で朝礼議事録当番がある。朝礼当番者の朝の一言、各担当のインフォメーションを書き取り、メールで「全体ML（GPML）」で全体に送る。
007、掃除当番
毎週1回8：30までに出社し、社内の清掃を行う。清掃後、担当表に印鑑を押す。
拭き掃除
掃除き
水やり
給茶器
給茶器マット
008、土曜出勤
各社、各部署で月2回の土曜出勤がある。朝礼は行わない。勤務時間：9：00～15：00
009、社用車
各車で車両担当者が決まっている。使用する際は、デスクネッツ登録の確認と車両担当者に確認を行う。
010、リフレッシュルーム・休憩室（仮眠室）
昼食や打ち合わせを行う際に使用する。自分で使用したテーブルを拭き、常に清潔を心掛ける。
011、給茶機
汚した場合は台拭き又はティッシュで拭きとること。清潔に保つ。何か不具合がある場合は、コンシェルジュ（大谷主任または山田主任）に声をかける。
012、冷蔵庫の使用
冷蔵庫に入れる際は必ず、名前を書いて入れる。月一回、月末に名前の書いていないものは賞味期限を過ぎものはコンシェルジュが朝礼で周知の上処分する。
013、扉の開け閉め
静かに行うA側B側の扉の入り口はセコム（セキュリティーシステム）が設置されているので開けたままだと発報する。役員室、会議室に入る際は、3回ノックを行い「失礼します」と声をかけて入室する。退室の際も同じく「失礼します」と声をかけて退室する。
014、定時後の消灯
退社時に、使用していない箇所の電気を消す。
015、昼休憩の時間（喫煙・歯磨きまで）
食事、買い出し、喫煙、歯磨きを含んで1時間になります。喫煙も休憩時間内に行う。時間内に席に戻る。
就業時間中喫煙、コンビニでの買い物はNG。出社前、昼休み、退社時のタイムカードを押してから行う。
※どうしても行きたい場合は、勤怠に私用外出んいて対応する
016、社員間同士の呼び方
役職者は「位の高い役職名」で呼び、それ以外は「さん付け」にて呼ぶ。
※業務上、どちらの立場かを確認し、臨機応変に対応する。
例：坂田常務（WH）と坂田部長（イーソーコ）
→１ビルか３ビルか。WHかイーソーコの業務かを見極め、呼ぶ
例：大谷社長（BIZ）と大谷次長（イーソーコ）
→基本的には、物流不動産部として動いているのがメインのため、「次長」で呼ぶ
017、文具の棚の使い方
各社で文房具をストックしている。基本的に、自分が所属している会社のものを使用する。
018、置き薬
イーソーコの所有となりイーソーコ社員が使用できる。使用する際は、薬ノートに薬名/個数を記入すること。
019、共有ゴミ箱のゴミ捨て
朝礼当番が行う。退社する前に、リフレッシュルームに設置してあるゴミ箱7個と会議室エリアの給茶機横のゴミ箱、シュレッダー内の廃棄袋を交換し、ダンボールなどと一緒にゴミを地下一階の集積場まで持っていく。
020、リフレッシュエリアにある本の貸出
貸出表に年月日、名前、本の題名を書いて借りる。貸出期間は1ヶ月、読み終わったら返却する。返却の際は返却日の欄に年月日を記入すること。
021、ハンガーラック
1人につき、1本ハンガーの貸与があるので、ハンガーラックにコートをかける際に使用する。
022、ホワイトボード
使用後は必ず消す。緊急な用件で、消せない場合は、社内の人に声をかけて消してもらう。
023、バリスタ
有料だが使用することができる。（１杯５０円）
024、掲示板
一日一回目を通し、新しい掲示がないか確認する。何か掲示したいものがある場合は、コンシェルジュ（大谷主任または山田主任）まで声をかける。
025、エレベーターで地下に行かない
第3東運ビルを利用になるお客様に優先的に使っていただくため、1階で降りて階段を利用する。ただし、体調が悪いときは使用してよい。
026、FAX来たときの対応、郵便対応
ＦＡＸ：宛先がわかる場合は、宛先主に渡す。 不明な場合は、コンシェルジュに確認する 勧誘や広告の類はシュレッダーの上にあるバスケットに入れる。手紙：請求書は、遠藤副社長へお渡しする。その他の郵便で宛先がわかるものは、宛先主に渡す。わからない郵便や、退職者宛の郵便については、コンシェルジュに渡す。
027、各デスクの景観
退社時に文房具、ファイル、書類、飲み残した飲料等を机の上に出したままにしない。常に清潔に保つ。
028、防災グッズ
物流不動産部コピー機・シュレッダー横のキャビネットに入っている。災害時に持ち出す。
029、社内美化と節電（ゴミが落ちていたら）
社内でゴミが落ちていたら率先して拾う。
030、住居が変更になる場合
引っ越しが決まった時点で事前に
コンシェルに連絡→上長に報告
必要な対応
・定期買い替え（会社に提出）
・マイナンバー（会社に提出）
・住所変更届の提出（会社に提出）
・住民票の移動（個人で行う）
・宅建主任者は
・年金（会社に提出）
など対応が必要となります。
031、はじめてセット
お客様に渡す販売促進セット会社案内、会長の本、リノベーションの本各種が入っている。ストラテジーのキャビネットに入っており、出す際は在庫表に自分の所属、名前、お渡しするお客様名（企業名）を記入する。
■システム関係
001、勤務関係（キングオブタイム）遅刻・早退・欠勤
基本的に打刻をしないと就業したことにならないので注意する。出社時と退社時に打刻を行う。打刻忘れ、欠勤、有給休暇、遅刻、早退、欠勤、また、万が一打刻忘れがあれば、申請を行う。
002、社内サイト
各種リンク、ブックマークを登録しているので、各自確認する。
003、デスクネッツ（スケジュール登録・会議室の予約）
毎日、定期的に確認を行う。基本的に、登録済の予定が優先。
004、e-teach
マニュアル作成、マニュアルの閲覧し理解を深める。
005、iPhone
会社支給のスマートフォン。私的なアプリのインストール、私的な通話を行わないこと。
006、スマートロック（扉施錠自動ツール）
必要に応じて申請を行いアカウントの付与をしてもらう。扉を半開きにせず、必ずしめ切ること。（機器の不具合につながるため）
007、共有フォルダ
共有フォルダに保存しているファイルは、開いたままにしない。使用が終わったら、同じファイルを複数で開けられないため、ファイルを閉じること。
008、Skypeの使い方
e-teachをご参照ください。
e-teach
009、PCパスワード変更
会社貸与のＰＣのパスワードを一ヶ月に一回変更する。毎月25日前までに、コンシェルに設置してあるＰＣパスワードボックスに申請書を入れる。申請書は各社で用紙の色が違う。（イーソーコ：黄色、ドットコム：ピンク、総研： ）
■お金関係
001、物品購入（3,000以上）、稟議書（30,000以上or継続してかかる費用）
e-teachをご参照ください。
e-teach
002、各社のお財布が違う
会社ごとに経理が異なるので、何かを購入する際や、精算を行う際は「どの会社で使用するものなのか」確認を行う。わからなくなったときは、上長またはエルダーに確認する。